Регистрация филиала иностранной компании в Казахстане - это учётная регистрация обособленного подразделения нерезидента, через которое иностранная компания ведёт деятельность в Республике Казахстан. Юридические консультанты Jurist Almaty сопровождают открытие филиала или представительства иностранной компании под ключ: проверяют и готовят документы, организуют апостиль или легализацию и нотариальный перевод, готовят положение о филиале и доверенность руководителю, подают документы на учётную регистрацию. Работа ведётся удалённо из Алматы, личное участие представителей компании не обязательно.
Кратко о главном
- Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний в Казахстане под ключ.
- Работа с документами нерезидента: апостиль или консульская легализация, нотариальный перевод на казахский и русский языки.
- Подготовка решения о создании, положения о филиале, доверенности руководителю, сопровождение получения БИН.
- Клиенты из России, Беларуси, Кыргызстана, других стран ЕАЭС и дальнего зарубежья.
- Удалённый формат, оплата 50/50 без полной предоплаты, бесплатная предварительная консультация.
- Исполнители - юридические консультанты, члены Палаты юридических консультантов РК, офис в Алматы.
Филиал и представительство иностранной компании: что это и кому подходит
Подразделение без статуса юрлица. Филиал и представительство иностранной компании не являются самостоятельными юридическими лицами в Казахстане. Они действуют от имени головной компании на основании положения, а руководитель - на основании доверенности. Филиал может выполнять все или часть функций компании, включая коммерческую деятельность. Представительство предназначено для представления и защиты интересов компании и не ведёт предпринимательскую деятельность от своего имени.
Кому подходит. Регистрация филиала нерезидента востребована у компаний, которые выполняют проекты в Казахстане, поставляют оборудование и услуги казахстанским заказчикам, участвуют в тендерах или хотят присутствовать на рынке без создания отдельного ТОО. Представительство выбирают, когда нужно продвигать продукцию, вести переговоры, собирать информацию о рынке и поддерживать связь с партнёрами.
Когда актуально. Открыть филиал иностранной компании в Казахстане рассматривают при подписании долгосрочного контракта с казахстанским заказчиком, при найме сотрудников в Казахстане, при необходимости открыть банковский счёт и работать с местными контрагентами. Филиал также используют российские, белорусские, кыргызские и другие компании ЕАЭС, расширяющие деятельность в Казахстане.
Филиал, представительство или ТОО
Выбор формы присутствия. Иностранная компания может открыть филиал, представительство или зарегистрировать ТОО с иностранным участием. Выбор зависит от планируемой деятельности, налоговых последствий, требований заказчиков и структуры ответственности.
- филиал - коммерческая деятельность от имени головной компании;
- представительство - представительские функции без коммерческой деятельности;
- ТОО с иностранным участием - самостоятельное юридическое лицо в Казахстане;
- окончательный выбор формы рекомендуется делать после консультации.
Что входит в регистрацию филиала иностранной компании
Основная работа - документы. Главная сложность регистрации филиала нерезидента связана с документами головной компании: их нужно получить в стране регистрации, оформить апостиль или консульскую легализацию, перевести на казахский и русский языки и нотариально засвидетельствовать перевод. Состав услуги зависит от выбранного варианта.
| Опция | Что включает | Кому подходит |
|---|---|---|
| Анализ и перечень документов | Определение формы присутствия, перечня документов головной компании и требований к их оформлению | Компаниям, которые только планируют выход на рынок Казахстана |
| Подготовка документов филиала | Решение о создании, положение о филиале или представительстве, доверенность руководителю | Всем иностранным компаниям, открывающим филиал |
| Легализация и перевод | Организация апостиля или консульской легализации, нотариальный перевод на казахский и русский языки | Компаниям из стран, где требуется подтверждение документов |
| Учётная регистрация | Подача документов, сопровождение регистрации, получение БИН филиала | Всем клиентам услуги под ключ |
| Сопровождение после регистрации | Консультации по печати, банковскому счёту и дальнейшим изменениям | Компаниям, которым нужно быстро начать деятельность |
Что ускоряет регистрацию. Срок во многом зависит от того, как быстро головная компания подготовит и легализует документы в своей стране. Если документы оформлены с ошибками или без апостиля, их приходится переоформлять за рубежом. Поэтому перечень и требования к документам согласуются до их подготовки, а проекты положения и доверенности проверяются заранее.
Документы и порядок оформления
Перечень зависит от страны. Для учётной регистрации филиала иностранной компании используются документы головной компании, подтверждающие её регистрацию и полномочия, решение о создании филиала, положение о филиале и доверенность руководителю. Руководителю филиала потребуется ИИН в Казахстане. Основные различия между форматами сведены в следующую таблицу.
| Формат | Сроки | Особенности | Когда выбирать |
|---|---|---|---|
| Филиал компании из страны с апостилем | Зависят от сроков апостилирования в стране компании | Документы подтверждаются апостилем | Для компаний из стран-участниц Гаагской конвенции |
| Филиал компании из страны с консульской легализацией | Дольше из-за консульских процедур | Документы проходят легализацию | Для стран, где апостиль не применяется |
| Филиал компании из ЕАЭС | Определяются подготовкой документов | Требования к документам уточняются по стране | Для российских, белорусских, кыргызских компаний |
| Представительство | Сопоставимы с регистрацией филиала | Без коммерческой деятельности | Для представительских и маркетинговых функций |
Особенности по странам. Требования к подтверждению документов различаются в зависимости от страны головной компании и международных договоров с Казахстаном. Перевод на казахский и русский языки необходим для всех иностранных документов. Руководитель-нерезидент заранее получает ИИН. После регистрации филиал изготавливает печать при необходимости и открывает банковский счёт.
Как подготовиться к регистрации филиала
Решения до подачи документов. Перед выбором формата важно учитывать несколько факторов.
- Форма присутствия. Филиал, представительство или ТОО с иностранным участием.
- Вид деятельности. Предмет деятельности филиала и требования к лицензиям.
- Руководитель. Резидент или нерезидент, наличие ИИН.
- Место нахождения. Адрес филиала в Казахстане.
- Документы головной компании. Сроки их получения и легализации за рубежом.
- Сроки проекта. Дата начала контракта или тендера в Казахстане.
Типичные ошибки. Частая ошибка - начинать легализацию документов без согласования их содержания: в итоге документы приходится переоформлять. Вторая - выбирать представительство для коммерческой деятельности. Третья - не учитывать время на получение ИИН руководителем-нерезидентом. Эти риски снимаются на этапе предварительной консультации.
От чего зависит стоимость регистрации филиала
Факторы расчёта. Стоимость регистрации филиала иностранной компании зависит от страны головной компании, объёма документов, необходимости апостиля или консульской легализации, количества переводов, сроков и состава услуги. Пошлины, нотариальные действия, переводы и легализация учитываются отдельно.
- страна регистрации головной компании;
- форма: филиал или представительство;
- объём документов и переводов;
- апостиль или консульская легализация;
- сопровождение после регистрации.
Условия оплаты. Работа ведётся без полной предоплаты по схеме 50/50. Итоговые условия определяются после уточнения параметров.
Этапы регистрации филиала иностранной компании
Последовательный процесс. Регистрация проходит в несколько этапов.
Этап 1. Консультация и выбор формы
Анализ задачи. Консультант уточняет деятельность компании в Казахстане и помогает выбрать филиал, представительство или ТОО, формирует перечень документов.
Этап 2. Подготовка документов
Проекты и легализация. Готовятся проекты решения, положения и доверенности; головная компания оформляет документы и подтверждает их апостилем или легализацией.
Этап 3. Перевод и регистрация
Подача документов. Организуется нотариальный перевод, документы подаются на учётную регистрацию, филиал получает БИН.
Этап 4. Запуск деятельности
После регистрации. Консультант информирует о дальнейших шагах: печать, банковский счёт, постановка на учёт и последующие изменения.
Почему выбирают Jurist Almaty
Опыт работы с нерезидентами. Jurist Almaty - юридические консультанты из Алматы, члены Палаты юридических консультантов РК, которые оказывают услуги иностранным компаниям и гражданам, ведущим бизнес в Казахстане. Все услуги собраны в каталоге юридических услуг.
Удалённо и прозрачно. Работа ведётся удалённо, представителям компании не нужно приезжать в Казахстан. Клиент получает информацию о ходе регистрации. Другие регистрационные услуги собраны в разделе регистрация бизнеса.
Основные преимущества
- регистрация филиалов и представительств нерезидентов под ключ;
- организация апостиля, легализации и нотариального перевода;
- удалённый формат без приезда в Казахстан;
- оплата 50/50 без полной предоплаты;
- бесплатная предварительная консультация;
- юридические консультанты - члены Палаты юридических консультантов РК.
Вопросы и ответы о регистрации филиала
Чем филиал отличается от представительства?
Филиал может вести коммерческую деятельность от имени головной компании, представительство выполняет только представительские функции и защищает интересы компании. Оба подразделения не являются юридическими лицами и действуют на основании положения.
Какие документы нужны для регистрации филиала?
Нужны документы головной компании о регистрации и полномочиях, решение о создании филиала, положение о филиале и доверенность руководителю. Иностранные документы подтверждаются апостилем или легализацией и переводятся на казахский и русский языки.
Можно ли зарегистрировать филиал без приезда в Казахстан?
Да, регистрация сопровождается удалённо. Документы готовятся и легализуются в стране компании, а подача на регистрацию в Казахстане выполняется через юридических консультантов.
Нужен ли руководителю филиала ИИН?
Да, руководителю филиала, в том числе нерезиденту, требуется ИИН в Казахстане. Его получение планируется заранее, чтобы не задерживать регистрацию.
Что выбрать: филиал или ТОО с иностранным участием?
Филиал действует от имени головной компании, ТОО - самостоятельное юридическое лицо в Казахстане. Выбор зависит от деятельности, требований заказчиков и налоговых последствий и рекомендуется после консультации.
Работаете ли вы с российскими компаниями?
Да, сопровождается регистрация филиалов компаний из России, Беларуси, Кыргызстана, других стран ЕАЭС и дальнего зарубежья. Требования к документам уточняются по стране головной компании.
Открыть филиал иностранной компании в Казахстане. Опишите задачу юридическому консультанту Jurist Almaty по телефону или в WhatsApp +7 (707) 225-26-20 - предварительная консультация бесплатна, регистрация сопровождается удалённо из Алматы. Все услуги представлены на сайте Jurist Almaty.
