Юридический аутсорсинг и абонентское обслуживание компаний в Алматы

Юридическое абонентское обслуживание (аутсорсинг) это оказание юридических услуг командой специалистов на постоянной основе вне места нахождения заказчика.

На сегодняшний день большинство субъектов малого и среднего бизнеса выбирают получение юридических услуг на постоянной основе в виде юридического аутсорсинга, вместо штатного сотрудника, так как юридический аутсорсинг имеет множество преимуществ перед штатным сотрудником, таких как:

- экономия на рабочем месте (многим компаниям приходится арендовать дополнительные помещения, что создает дополнительные расходы компании);

- экономия на рабочих принадлежностях (не нужно тратить деньги на ноутбук (компьютер), рабочий стол, канцелярские товары, принтер, интернет и другие инструменты необходимые для выполнения трудовых функций);

- компания освобождается от всех необходимых процедур по оформлению работника предусмотренных трудовым законодательством, отсутствие дополнительных документов, волокиты и трудовых обязательств;

- компании не нужно оплачивать налоги и компенсации предусмотренный трудовым законодательством;

- средняя ежемесячная оплата юридического аутсорсинга намного ниже средней заработной платы опытного сотрудника, при этом компания получает команду узкопрофильных специалистов;

- а также другие преимущества, обеспечивающие меньше расходов компании.

Таким образом, для Вашего бизнеса юридический аутсорсинг – это:

• возможность снять с себя разрешение правовых вопросов компании, и полностью погрузиться в бизнес;

• гарантия полноты и корректности составления юридической документации;

• грамотная и своевременная оценка и пути разрешения правовых рисков Вашего бизнеса;

• инструмент, благодаря которому можно быть уверенным в правильном и безопасном содержании заключаемых договоров, оценка правовых рисков.

Наша компания предлагает различные пакеты на юридический аутсорсинг в зависимости от деятельности Вашей организации и объема юридических услуг.

При этом мы можем сформировать пакет абонентского юридического обслуживания индивидуально под Вас, исходя из объема и потребности в услугах в Вашей организации.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь в:
WhatsApp: 8 707 225 26 20

Постоянный юрист без штатной единицы. Юридический аутсорсинг от Jurist Almaty - это абонентское юридическое обслуживание компаний в Алматы и по всему Казахстану: юрист на аутсорсе проверяет и составляет договоры, ведёт корпоративные вопросы ТОО, готовит претензии, отвечает на вопросы руководителя и бухгалтерии. Формат подходит ТОО и ИП, которым юридическая поддержка нужна регулярно, но загрузка не оправдывает штатного юриста. Работа ведётся удалённо по договору, состав задач согласуется при подключении.

Кратко о главном

Что: регулярное юридическое сопровождение бизнеса на абонентской основе.
Для кого: ТОО, ИП, иностранные компании с деятельностью в Казахстане.
Задачи: договоры, корпоративные решения, претензии, консультации, письма контрагентам и госорганам.
Формат: удалённо, по договору, с отчётностью о проделанной работе.
Исполнители: сертифицированные юридические консультанты, члены Палаты юридических консультантов РК.

Кому нужен юрист на аутсорсе

Регулярные задачи без штатного юриста. Малому и среднему бизнесу юридические вопросы возникают постоянно, но их объём не всегда оправдывает найм сотрудника. Договоры с поставщиками и клиентами, решения участников, ответы на претензии, вопросы по трудовым отношениям - эти задачи требуют юриста несколько раз в месяц. Абонентское обслуживание закрывает их без затрат на рабочее место, отпуск и замену сотрудника.

Типовые ситуации. Компания растёт и заключает всё больше договоров. Руководитель тратит время на юридические вопросы вместо бизнеса. Штатный юрист уволился, а задачи остались. Иностранная компания открыла ТОО в Казахстане и не имеет местного юриста. Во всех этих случаях внештатный юрист для бизнеса берёт на себя текущую работу.

Когда аутсорсинг не подходит. Если компания ведёт десятки судебных дел одновременно или нуждается в юристе в офисе ежедневно, эффективнее собственный юридический отдел. Аутсорсинг в таком случае дополняет его по отдельным направлениям.

Юрист для ТОО и ИП

Разные потребности форм бизнеса. Для ТОО основная нагрузка связана с корпоративными вопросами: решениями участников, протоколами общих собраний, изменениями в учредительные документы, а также с договорами. Для ИП чаще нужны проверка договоров с клиентами и поставщиками, претензии и консультации по отношениям с контрагентами. Юридическое сопровождение компании в Казахстане строится с учётом формы бизнеса, отрасли и количества сделок, поэтому состав обслуживания для ТОО и ИП различается.

Что входит в абонентское обслуживание

Состав задач. Состав услуги зависит от выбранного варианта и потребностей компании. Основные направления сведены в следующую таблицу.

Опция	Что включает	Кому подходит
Консультации	Устные и письменные ответы на правовые вопросы руководителя и сотрудников	Всем компаниям на обслуживании
Договорная работа	Составление, проверка договоров, протоколы разногласий	Компаниям с регулярными сделками
Корпоративные вопросы	Решения участников, протоколы, изменения в учредительные документы	ТОО с несколькими участниками
Претензионная работа	Претензии контрагентам и ответы на полученные претензии	Компаниям с дебиторской задолженностью
Переписка	Письма контрагентам, ответы на запросы госорганов	Компаниям, работающим с госорганами

Что выходит за рамки абонемента. Регистрационные действия, например перерегистрация ТОО, и судебные дела согласуются отдельно, так как их объём заранее неизвестен. Текущая работа с договорами входит в обслуживание, а сложные разовые проекты могут оформляться как отдельная услуга составление и анализ договора. Порядок фиксируется в договоре на обслуживание.

Претензии и споры

Досудебная работа в абонементе. Юрист на аутсорсе готовит претензии контрагентам и ответы на полученные претензии. Отдельно эта услуга описана как составление досудебной претензии. Если спор переходит в суд, подключается представительство в суде на отдельных условиях.

Форматы юридического аутсорсинга

Абонемент под объём задач. Основные различия между форматами сведены в следующую таблицу.

Формат	Сроки	Особенности	Когда выбирать
Консультационный	Ответы в согласованные сроки	Консультации и проверка небольших документов	Небольшая компания с редкими вопросами
Базовый	По графику обслуживания	Консультации, договоры, корпоративные решения	ТОО с регулярными сделками
Расширенный	По графику обслуживания	Базовый объём плюс претензионная работа и переписка с госорганами	Растущая компания с большим потоком договоров
Индивидуальный	Согласуются при подключении	Состав задач под потребности компании	Иностранные компании, группы компаний

Как выбрать формат. Формат определяется количеством договоров и вопросов в месяц, наличием споров и участием иностранных партнёров. Если объём неизвестен, начинают с базового формата и корректируют его через несколько месяцев по фактической загрузке. Тарифы абонентского обслуживания определяются после оценки объёма задач.

Как выбрать юриста на аутсорсинг

Чек-лист. Перед выбором формата важно учитывать несколько факторов.

Объём задач. Сколько договоров и вопросов возникает в месяц.
Направления. Договоры, корпоративное право, претензии, трудовые вопросы.
Сроки ответа. Какая скорость реакции нужна компании.
Отчётность. Как фиксируется выполненная работа.
Конфиденциальность. Условия неразглашения сведений компании.
Статус юриста. Членство в Палате юридических консультантов РК.

Нереалистичные ожидания. Абонемент не означает неограниченный объём работы: состав задач фиксируется в договоре. Внештатный юрист не заменяет бухгалтера и не принимает управленческие решения за руководителя. Чем раньше юрист подключается к сделке, тем меньше рисков приходится исправлять позже.

От чего зависит стоимость

Факторы расчёта. Итоговые условия определяются после уточнения параметров.

количество договоров и консультаций в месяц;
направления права, которые нужно покрывать;
наличие претензионной работы;
участие иностранных партнёров и документы на иностранных языках;
требования к срокам ответа.

Индивидуальный расчёт. Для групп компаний и иностранных компаний условия рассчитываются индивидуально. Судебные дела и регистрационные действия оцениваются отдельно.

Этапы подключения

Консультация

Оценка потребностей. Юрист выясняет, какие вопросы возникают в компании, сколько договоров заключается и какие есть риски. Консультация бесплатная.

Согласование формата

Договор на обслуживание. Фиксируются состав задач, сроки ответа и порядок отчётности.

Аудит документов

Знакомство с компанией. Юрист изучает устав, основные договоры и корпоративные решения, чтобы понимать текущую ситуацию.

Регулярная работа

Задачи и отчёты. Компания направляет задачи, юрист выполняет их и отчитывается о проделанной работе.

Почему выбирают Jurist Almaty

Прозрачность работы. По данным компании, клиент получает информацию о ходе выполнения задач и при необходимости отчёты о проделанной работе. Состав обслуживания согласуется заранее.

Специалисты и конфиденциальность. Обслуживание ведут сертифицированные юридические консультанты, состоящие в Палате юридических консультантов РК, с опытом практической работы более 10 лет по данным компании. Сведения клиента не раскрываются третьим лицам. Все направления работы представлены на сайте юридической фирмы Jurist Almaty.

Основные преимущества

постоянный юрист без штатной единицы;
договорная, корпоративная и претензионная работа;
удалённый формат для компаний по всему Казахстану;
отчётность о проделанной работе;
конфиденциальность сведений компании.

Частые вопросы о юридическом аутсорсинге

Что входит в абонентское юридическое обслуживание?

В обслуживание входят консультации, составление и проверка договоров, корпоративные решения, претензии и переписка с контрагентами и госорганами. Точный состав зависит от формата и фиксируется в договоре на обслуживание.

Чем аутсорсинг отличается от штатного юриста?

Компания не содержит рабочее место и не решает вопросы отпуска и замены сотрудника, а платит за согласованный объём работы. При этом юрист на аутсорсе работает с несколькими направлениями права и подключается по мере возникновения задач.

Можно ли работать с юристом удалённо?

Да, обслуживание ведётся удалённо: задачи передаются по переписке и по телефону, документы согласуются в электронном виде. Поэтому услугой пользуются компании не только из Алматы, но и из других городов Казахстана.

Входят ли суды в абонентское обслуживание?

Судебные дела оцениваются отдельно, так как их объём заранее неизвестен. Досудебная работа, включая претензии, может входить в обслуживание. Условия ведения судебных дел согласуются по каждому делу с учётом суммы спора, инстанции и количества заседаний.

Подходит ли аутсорсинг иностранной компании?

Да, иностранные компании, которые открыли ТОО в Казахстане, используют абонентское обслуживание для текущих вопросов: договоров, корпоративных решений и взаимодействия с госорганами. Формат согласуется индивидуально.

Как подключиться к обслуживанию?

Нужно обратиться за бесплатной консультацией, на которой оценивается объём задач. Затем согласуется формат, заключается договор, и юрист изучает основные документы компании, чтобы начать регулярную работу.

Подключить юридический аутсорсинг. Для консультации свяжитесь с Jurist Almaty по телефону или WhatsApp +7 (707) 225-26-20. Офис находится в Алматы, площадь Республики, дом 13, абонентское обслуживание доступно компаниям по всему Казахстану.